In ottemperanza all’art. 13 Reg. UE 2016/679 (d’ora in avanti anche GDPR), si fornisce la seguente informativa sul trattamento dei dati personali di persone fisiche effettuato nell’ambito delle operazioni di vendita del prodotto “Bossum”.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è BEREMENTE S.R.L., c.f. e p.iva 15356981009, con sede legale in Roma, Viale Carso 57, 00195, contattabile all’indirizzo mail info@bossum.it
Fonte dei dati personali
I dati dell’interessato sono raccolti direttamente dal Titolare del trattamento tramite gli ordini effettuati dai clienti per mezzo di mail, cellulare o i profili social utilizzati per l’esercizio dell’attività.
Categorie di interessati
Gli interessati sono i clienti (persone fisiche) che acquistano il prodotto (birra e/o eventuale merchandising) a marchio “Bossum” direttamente dal Titolare del trattamento, mediante consegna a domicilio o presso la sede operativa del Titolare sita in Via Monte del Gatto 199, Roma.
Tipologia di dati personali trattati
I dati personali degli interessati trattati sono i dati anagrafici, ossia nome, cognome e l’indirizzo per il recapito del prodotto (se coincidente con residenza/domicilio del soggetto) nonché i dati di contatto mediante i quali è stato effettuato l’ordine del prodotto, ossia indirizzo mail e/o numero di telefono.
Finalità del trattamento
Il Titolare effettua il trattamento dei dati per le finalità di seguito illustrate:
- Gestione degli ordini del prodotto da parte dei clienti e corretto adempimento del rapporto contrattuale intercorrente con gli stessi, in particolare per la redazione del documento di trasporto nei casi in cui venga richiesta la consegna a domicilio del prodotto.
- Tracciamento della distribuzione del prodotto per esigenze di sicurezza alimentare secondo la normativa vigente in materia e in particolare in adempimento dei protocolli HACCP e delle relative procedure di ritiro e/o richiamo del prodotto in caso di non conformità dello stesso secondo gli standard richiesti dalle medesime norme.
- Adempimento di obblighi di legge di natura fiscale e/o contabile e/o di altra natura da parte del Titolare.
- Relativamente all’indirizzo mail, invio di comunicazioni commerciali riferite esclusivamente a prodotti a marchio “Bossum” da parte del Titolare del trattamento, quali sconti, promozioni o iniziative commerciali, ai sensi dell’art. 130 co. 4 D.lgs. 196/2003 (e modifiche di cui al D.lgs. 101/2018).
Obbligatorietà del conferimento dei dati
Per le finalità di cui sopra, il conferimento dei dati personali È OBBLIGATORIO in riferimento ai punti da a) a c). In assenza di tale conferimento, non sarebbe possibile procedere alla vendita del prodotto.
Per quanto riguarda l’indirizzo mail, il suo utilizzo per la finalità di cui al punto d) è consentito al Titolare anche in assenza di previo consenso dell’interessato, nel rispetto delle condizioni di cui all’art. 130 co. 4 D.lgs. 196/2003 (e modifiche di cui al D.lgs. 101/2018). All’interessato è fatta salva la possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento di cui al punto d) mediante comunicazione al Titolare del trattamento ai contatti indicati nel paragrafo sui diritti dell’interessato.
Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati avviene in via informatica e cartacea. I dati cartacei verranno conservati in appositi cassetti e/o armadi chiusi a chiave e ubicati nella sede legale della società Titolare (Viale Carso 57, Roma) oppure, per esigenze logistiche, nella sede operativa della stessa (Via Monte del Gatto 199, Roma).
I dati informatici verranno conservati su pc protetti e ad uso esclusivo del personale addetto alle vendite.
Comunicazione dei dati personali a soggetti terzi
Il Titolare del trattamento si avvale di terzi fornitori di servizi per lo svolgimento della propria attività. La comunicazione dei dati a tali soggetti avviene nella misura strettamente necessaria all’evasione degli ordini del prodotto (es. se la consegna del prodotto affidata a società di spedizioni), oppure all’adempimento di obblighi di natura fiscale, tributaria, contabile.
Questi terzi fornitori trattano i vostri dati personali in qualità di Titolari autonomi e gli stessi sono pertanto tenuti al rispetto degli obblighi di cui al Reg. UE 2016/679. L’interessato può contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo indicato per maggiori informazioni sui fornitori.
Trasferimento dei dati al di fuori dell’Unione Europea
Il Titolare non effettua un trasferimento dei dati personali al di fuori dei confini UE.
Periodo di conservazione dei dati
I dati forniti verranno conservati per il tempo strettamente necessario all’espletamento delle finalità di cui sopra. Poiché il conferimento dei dati avviene per lo svolgimento di rapporti di natura contrattuale, si applicano in ogni caso i limiti stabiliti dalla legge per la gestione di eventuali contenziosi che possano sorgere da tali rapporti.
Diritti dell’interessato
L’interessato ha sempre diritto a richiedere al Titolare l’accesso ai suoi dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare il consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione al Titolare all’indirizzo info@bossum.it
L‘interessato può proporre reclamo anche a un’autorità di controllo.
Il Titolare del trattamento
BEREMENTE S.R.L.